XXXX年XX月XX日

会议地点：XXX会议室

参会人员：图书馆馆长、副馆长、各图书部门主任、图书采购员及部分教师代表

会议主持：图书馆馆长

会议记录：XXX

会议开场及介绍

图书馆馆长宣布会议开始，并对到场的各位参会人员表示欢迎，他强调了本次图书专题会议的重要性，指出随着学校的发展，图书馆的图书资源建设需要不断更新和完善，以满足广大师生的需求。

会议主题阐述

图书馆馆长就本次图书专题会议的议题进行了阐述，他提到，本次会议的主要目的是讨论和确定图书馆图书资源建设的方向、采购策略以及专题图书的推广和宣传等问题，他希望各位参会人员能够积极发言，为图书馆的发展献计献策。

各部门主任发言

各部门主任依次发言，就各自部门的图书资源建设情况进行了汇报，他们分别介绍了本部门图书的采购、管理、借阅及使用情况，并提出了存在的问题和改进建议，教师代表也积极参与讨论，提出了关于图书资源与教学需求相结合的意见和建议。

图书采购员汇报采购情况

图书采购员就近期图书采购情况进行了详细汇报，他介绍了图书采购的流程、渠道以及筛选标准，并指出了在采购过程中遇到的问题和困难，他还就如何优化采购策略，提高图书质量，满足读者需求等方面进行了阐述。

专题讨论与决策

在听取了各部门主任和图书采购员的汇报后，会议进入专题讨论环节，参会人员就如何优化图书资源建设、提高图书质量、推广专题图书等方面进行了热烈讨论，大家纷纷发表意见，提出了许多宝贵的建议，经过讨论，会议达成以下决策：

1、加强与学院及教研室的沟通，了解教学需求，优化图书资源建设；

2、加大专题图书的采购力度，丰富图书馆的馆藏资源；

3、定期开展图书推广活动，提高师生阅读积极性；

4、完善图书采购流程，提高采购效率和质量；

5、建立图书质量评估机制，确保馆藏图书的质量。

图书馆馆长对本次会议进行了总结，他感谢各位参会人员的积极参与和宝贵建议，并表示将认真贯彻落实会议精神，推动图书馆图书资源建设的不断完善，他希望大家能够继续关心和支持图书馆的发展，共同为创建一流的图书馆而努力。

会议结束

会议在和谐的气氛中结束，参会人员纷纷表示，本次图书专题会议是一次务实、高效的会议，为图书馆的发展指明了方向，他们将继续努力，为图书馆的繁荣做出更大的贡献。

（会议记录结束）

本文字数：约1954字，以上仅为示例性文本，实际会议记录可能因会议内容和参会人员而有所不同。